Koordynacja płatności
Koordynacja płatności to proces kontroli, który unika nieautoryzowanych i nieplanowanych płyt.
Moneta koordynacji minimalnej płatności składa się z następujących linków: Sprawdzanie kwoty wniosku o zgodność z budżetem, sprawdzenie poprawności dokumentów źródłowych i określenie procedury płatności. Aby skutecznie zorganizować zarządzanie płatnościami, konieczne jest podejmowanie następujących decyzji:
- Jak zorganizować przepływ wniosków o płatności - kto je zatwierdza i w jakiej kolejności;
- Co zrobić, jeśli wniosek nie jest zatwierdzony;
- Ile czasu należy przekazać każdemu uczestnikowi w procesie zatwierdzenia;
- Jakie są obowiązki i uprawnienia związane z procesem zatwierdzenia?
- Formalizacja i wdrożenie zasad zarządzania płatnościami.
W razie potrzeby możesz użyć różnych zarzutów w zależności od kwoty, celu płatności i kontrahenta. Na przykład w przypadku wniosków o określoną kwotę, ponad 500 000 rubli, możesz uwzględnić dodatkowy poziom kontroli - koordynacja od dyrektora finansowego.
Jeśli chcesz śledzić tablice dla niektórych kosztów wydatków, możesz ustalić zasadę: na przykład wszystkie wnioski o zakup pierwszych potrzeb muszą zostać zatwierdzone przez dyrektora finansowego.
